photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 39/2025 Mission du poste : Assister le responsable du service dans les différentes missions pour la Ville et la Communauté Urbaine d'Alençon. - Assurer l'administration et la maintenance : . des outils de déploiement du parc des équipements clients . des systèmes : Unix/Linux/Windows, Hyperviseur . des bases de données Postgressql et sqlserver . des stockages et sauvegardes . des équipements clients de sécurité de type EDR . du serveur de messagerie (Exchange) . de l'annuaire LDAP de type Active directory . des contrôleurs de domaines . des applications techniques (Domotique, contrôles d'accès .) - Participer au déploiement des nouveaux composants d'infrastructure du SI - Gérer la mise à jour hebdomadaire des systèmes dans le cadre du PSSI - Rédiger les procédures - Assurer le support de niveau 2 pour les systèmes serveurs, réseaux et postes de travail Formation : Bac +2/3 Administrateur Système et Réseau Permis[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association DCDF31, membre de la FNSF, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des femmes victimes de violences et dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, recherche un.e chargé.e de mission de développement / coordinateur-trice de projets. L'association s'appuie sur une équipe d'environ 7 salariées et comporte trois pôles : le pôle coordination-gestion, la Fabrique de l'Egalitée (actions de prévention, sensibilisation et formation / Qualiopi), et pôle accueil-hébergement, avec un accueil de jour et un centre d'hébergement d'urgence pour femmes victimes de violences et leurs enfants. Vos missions : - Développer l'association : assurer et rechercher de nouveaux partenariats et financements. - Assurer l'administration générale : gestion administrative, budgétaire, financière et des ressources humaines. - Coordonner et suivre l'équipe. 1. Développement de l'association avec l'équipe et en lien avec le CA Préparation des orientations stratégiques avec le CA. Maintien et développement des relations partenariales et veille sur les dispositifs et politiques publiques liées. Prospection et recherche de financements. Planification, instruction,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Un/une gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) en charge du projet digital et intelligence artificielle de la FDASAH Sous la responsabilité du responsable d'équipe, il/elle aura pour missions : La gestion administrative des associations syndicales autorisées (ASA) : - Assister et conseiller les Présidents d'ASA dans la gestion administrative - Préparer et animer les réunions pour le compte des ASA - Rédiger les comptes rendus et les délibérations prises par l'ASA - Transmettre et suivre les pièces règlementaires à la Préfecture - Suivre et mettre à jour la liste des adhérents des ASA La gestion financière des associations syndicales autorisées (ASA) : - Elaborer et suivre les documents budgétaires : compte administratif, budget - Établir les mandats de paiements et les titres de recettes - Etablir la répartition annuelle des charges entre les adhérents des ASA - Établir les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles, encaissement des chèques, appui au recouvrement, suivi des trésoreries. - Gérer et suivre la comptabilité en lien avec l'agent comptable des finances publiques La coordination de la mise en œuvre du projet de digitalisation des actes administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cargèse, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Levie, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bréhan, 56, Morbihan, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI : CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF Descriptif du poste L'association Notre Dame de Joie recrute un/e responsable de service administratif H/F en CDI à temps plein, au sein de l'Ehpad KER LAOUEN situé à Bréhan (56 580). Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement, tout en veillant à la coordination des différents services internes. Vous serez garant(e) de la qualité des processus administratifs et du bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD. Vos missions sont les suivantes : Vous organisez les activités de votre service en veillant à la qualité et à la sécurité des prestations, tout en assurant la continuité de service. Vous accompagnez l'équipe dans la mise en œuvre des bonnes pratiques professionnelles. Vous proposez des actions d'amélioration en tenant compte du projet associatif, des projets de services et d'établissements. Vous êtes force de proposition en termes de pratiques innovantes pour l'établissement. Suivi budgétaire et gestion financière : Vous assurez le suivi des dépenses liées à l'administration de l'établissement, la gestion du budget et le respect des contraintes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer votre quotidien professionnel ? Rejoignez une équipe dynamique où vous participerez activement à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion efficace des ressources. - Coordonnez l'intégration des nouveaux arrivants en assurant la gestion des équipements nécessaires et des démarches administratives - Allégez la charge administrative des managers en traitant les demandes de devis et en assurant le suivi des commandes - Assurez un suivi rigoureux des activités en complétant les tableaux de bord et en réalisant des reporting précis Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 60/jours - Salaire: 12 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Quelques précisions essentielles : En formation, tu apprendras : - À soutenir le fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs. Vous aurez l'opportunité : - Établir des factures en fonction du tonnage des marchandises livrées ou traitées - Vérifier et enregistrer le poids des produits pour assurer une facturation conforme - Contrôler les bordereaux de pesée et s'assurer de la bonne application des tarifs au tonnage - Assurer le suivi des factures et traiter les éventuelles réclamations liées au poids facturé Vous serez un soutien précieux au sein de l'équipe, en apportant votre savoir-faire et votre rigueur pour garantir une gestion administrative optimale et fluide. Pour réussir dans ce poste d'Assistant administratif, votre sens de l'organisation, votre autonomie, et votre rigueur sont vos atouts. Vous avez une aisance relationnelle naturelle qui vous permet de communiquer efficacement avec chacun. La maîtrise des outils bureautiques est également essentielle, tout comme votre capacité à prioriser les tâches et gérer votre temps efficacement. Vous saurez vous adapter rapidement aux diverses situations rencontrées en cours de travail tout en maintenant une approche professionnelle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous aimez le contact client et l'univers du nautisme ? Notre agence de location de bateaux, située sur le port de Porto-Vecchio, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour la saison estivale. Rejoignez notre équipe et participez à la gestion et à l'organisation d'une société dynamique et humaine ! Lieu : Porto-Vecchio, Corse-du-Sud Période : 1er mai - 30 septembre Contrat : CDD saisonnier, 39h/semaine (1 jour de congé/semaine) Salaire : 1 800 € net/mois + prime de fin de saison selon investissement Poste non logé Vos missions : - Accueil et relation client : accueil téléphonique et physique des clients, gestion des emails et des demandes d'informations. - Gestion des réservations : traitement des demandes, suivi des contrats de location, mise à jour du planning des locations. - Administration et facturation : rédaction et envoi des devis et factures, suivi des paiements et gestion de la caisse. - Commercialisation : promotion des services de location et des équipements nautiques auprès des clients. - Gestion documentaire : classement, archivage et suivi administratif des contrats et autres documents. Votre profil : - Expérience en gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client spécialisé dans le BTP : Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIVE BTP H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité. ŸGestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. ŸSuivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) ŸFacturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) ŸSaisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie, rtt.) ŸCollaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : ŸExpérience antérieure en tant qu'Assistant administratif, de préférence dans le domaine du BTP (situation de travaux, saisie des heures, appels d'offres, factures fournisseurs.) ŸExcellentes compétences organisationnelles et sens du détail. ŸMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ŸPolyvalence et capacité à jongler avec des tâches variées. ŸDynamisme, proactivité et capacité à travailler en équipe. Contrat à temps plein[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable. ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d'information, de formation et d'outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants. Nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE), en CDD, de mi-avril à fin juin 2025. Au sein de notre pôle Administratif et secrétariat, sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous contribuez à la bonne gestion du cabinet en prenant en charge diverses tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique, - Envoi des plaquettes annuelles (environ 1000 dossiers), - Gestion du courrier et mise en forme de documents, - Mise à jour de la base de données clients, - Gestion des stocks et commandes de fournitures, - Classement et archivage des dossiers, Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes du pôle et les différents collaborateurs du cabinet. Profil recherché : Titulaire d'un Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre cabinet de recrutement Adecco et sa consultante Marie recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'enseignement supérieur et basé à BORDEAUX (33000), en CDI un Gestionnaire pédagogique et administratif H/F. Démarrage du poste Paris puis bordeaux en septembre Ce que le poste vous propose ? Participer à ce projet et accompagner l'implantation de ce campus Rejoindre une école qui met en avant : Ecoute, Excellence et Engagement Offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant que Gestionnaire administratif et pédagogique, sous l'autorité du responsable des études, vous jouerez un rôle clé dans le développement du Campus. Vos missions incluront : - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations proposées : - Mise en place des programmes pédagogiques sur bordeaux, - Planification des cours et des examens, - Coordination avec les enseignants, étudiants et les intervenants : inscriptions, support, gestion des documents adm et pédagogiques - Suivi et évaluations : absences, saisie de notes, bilans pédagogiques... - Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Au sein du pôle FIPVU, la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle joue un rôle d'orientation vers l'accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l'établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d'Avenir (CMA), PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous recherchez un environnement professionnel dans une association dynamique ? Rejoignez-nous ! L'Association Jeanne d'Arc, créée en 1926, a pour objet, en toute indépendance : - de mener des actions en vue de promouvoir, soutenir et développer l'éducation et la formation physique, sportive, artistique, intellectuelle et éthique de tous ses adhérents, - de soutenir et favoriser les œuvres de vacances et de loisirs, - de favoriser l'épanouissement des adhérents et leur prise de responsabilité dans la vie associative comme dans leur vie personnelle, - de porter une attention particulière aux actions qui permettent un meilleur accès des personnes moins favorisées et / ou celles affectées d'un handicap. LES ACTIVITES PRINCIPALES Pour la partie accueil : - Accueillir, renseigner et informer le public interne ou externe à l'association sur les activités et événements de l'association - Participer à l'aménagement des espaces et organiser la gestion des salles en lien avec les utilisateurs - Transmettre les informations reçues aux personnes destinataires. Pour la[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous travaillerez le matin uniquement de 08 h 30 à 12 h 30 Nous vous confierons diverses tâches administratives et de soutien afin d'assurer le bon fonctionnement de notre entreprise de rénovation. Tâches attendues : Achats Réception des consultations Transmission des consultations vers les fournisseurs Réception des ODP Aide à la décision Élaboration des bons de commandes. Suivi des commandes et de la facturation fournisseurs. Gestion administrative : classement et archivage des documents. Comptabilité : recherche et enregistrement numérique des factures. Gestion des appels téléphoniques : accueil téléphonique des clients et des fournisseurs : prise de messages et transmission aux personnes concernées. Autres tâches administratives selon les compétences et les besoins de l'entreprise. Profil recherché : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Connaissance du secteur du bâtiment. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonnes compétences en communication écrite et orale Sens de l'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à Décines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Missions principales : - Gestion des communications : - Répondre aux appels téléphoniques. - Traiter les courriers entrants et sortants. - Gestion des dossiers : - Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs. - Saisie et mise à jour des données : - Maintenir et mettre à jour les bases de données et les outils de gestion. - Traitement des services après-vente (SAV) : - Gérer les demandes et assurer le suivi des clients. - Traiter les litiges et trouver des solutions adaptées. - Gestion des commandes : - Assurer le suivi des commandes et leur traitement administratif. Profil recherché : Polyvalent(e) et rigoureux(se) Excellent sens de l'organisation Bonne communication écrite et orale Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Autonomie et capacité à travailler en équipe Connaissance en BTP serait un plus

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions / conditions d'exercice Gestion administrative et des paies des personnels ADMINISTRATIF : - Informer les agents - Concevoir et contrôler les actes administratifs complexe (arrêtés, contrats.) - Assurer la préparation, la gestion et le suivi des dossiers (instances, promotion interne, discipline, maintien de salaire.) - Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière (avancements, reprise des services antérieurs, retraite.) - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Créer et gérer les dossiers administratifs des agents et dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH) PAIE : - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) - Gérer l'ensemble des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM, FNC.) - Gérer l'édition et la transmission des bulletins de salaire - Assurer l'expertise et le suivi réglementaire (veille sociale) et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales Mise en œuvre de la politique[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palais-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman premier acteur indépendant dans le domaine de l'interim et des rh recherche pour son client, centre de formation , un-e Assistant administratif (h/f) à partir de début mai. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion administrative de sessions de formations CACES : conventions, convocations, preparation des sessions, premier niveau de contrôle des sessions, édition des documents administratifs des sessions terminées et des certificats CACES, facturation Enregistrements des sessions CACES Gestion administrative des sessions de formation autorisation de conduite; CNFPT, et autres formations ponctuelles En soutien sur d'autres tâches admnistratives Classement archivage Mission du lundi au vendredi, en horaires de journée à determiner . Rémunération : 1900€ De plus vous beneficiez chez proman d'avantages : -10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an - des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) - Des solutions de Formation qualifiantes[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise Notre partenaire, une société à taille humaine, propose des solutions personnalisées et livrées clés en main pour des clients prestigieux des secteurs automobile, aéroportuaire, sécurité, industrie, défense, environnemental, énergétique. Avec ses 30 ans d'expertise, il est leader sur son marché. Il recherche un administrateur système et réseau confirmé. Missions Au sein de l'équipe d'ingénieurs spécialisés et sous la responsabilité du responsable IT, vous assurerez la mise en œuvre et l'administration des systèmes d'information de l'entreprise et de ses clients : - Collaborer avec les chefs de projet pour le déploiement et l'administration d'infrastructures industrielles sur site. - Assurer la mise en place et la configuration d'équipements réseaux et de sécurité (switchs, pare-feu, serveurs). - Réaliser des audits de performance et de sécurité des infrastructures informatiques. - Contribuer à la mise en place et au suivi des stratégies de cybersécurité. - Administrer et sécuriser les serveurs (Active Directory, Exchange, virtualisation ESXi, systèmes de sauvegarde, solutions de monitoring). - Maintenir et optimiser le parc informatique interne et celui[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les plannings des cours et les examens de l'UFR sont organisés par le service des Relations avec les Équipes pédagogiques, l'Adjoint-e organise toutes les épreuves écrites et orales de la Licence au Masters en étroite collaboration avec le responsable du service et en liaison fonctionnelle avec les enseignants-es et la scolarité en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures et des calendriers. Les dates précises des sessions d'examens sont fixées chaque année par le Conseil d'administration de l'Université. L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs-rices internes et externes. Missions principales de l'agent-e : Organiser et planifier, en lien avec les enseignants-es et leur équipe pédagogique, les cours magistraux et des travaux dirigés en Licence 1 et 2 en droit (Division A et B : soit plus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

2 postes à pourvoir en contrat PACTE. En tant qu'agent(e) du Fonds de Transformation des Tabacs, vous serez en charge de : - Gérer et instruire les dossiers d'aide : analyse de la recevabilité, suivi administratif et mise en paiement. - Assurer un contact régulier avec les buralistes pour les informer et les accompagner dans leurs démarches. - Vérifier la conformité des demandes en lien avec les exigences réglementaires. - Traiter et analyser les données financières et administratives pour garantir un suivi efficace des dossiers. - Saisir les opérations nécessaires à l'instruction et au versement de l'aide au profit des buralistes dans l'application comptable interministérielle Chorus Formulaire - Collaborer en équipe et participer aux missions transverses du service. PROFIL SOUHAITE (compétences, expérience) - Capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.). - Maîtrise d'Excel appréciée pour l'analyse et le suivi des dossiers. QUALITÉS REQUISES - Aisance dans le suivi des procédures liées aux subventions. - Être discret/ savoir respecter la confidentialité des données - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Rigueur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florent, 993, Haute-Corse, Corse

Actual, entreprise de recrutement renommée, recrute pour l'un de ses clients une secrétaire administrative H/F Ce poste à temps plein de 35 heures par semaine offre des horaires réguliers du lundi au vendredi, de 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, vendredi 16H00 Vous serez en charge de l'accueil physique/téléphonique, rédaction des devis, facturation, rédaction des courriers, gestion des plannings Si vous êtes motivé(e) et organisé(e), avec une passion pour l'administration, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour cette excitante opportunité chez Actual. Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif (h/f) possédant les compétences suivantes : Compétences requises : - Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Word. - Excellente organisation et gestion des tâches administratives. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement. - Bonnes compétences en communication écrite et orale.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Bar-sur-Loup, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif H/F ! En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la relation client. Vos principales missions seront : - Assurer la prise en charge des demandes clients. - Assurer le suivi des demandes. - Assurer l'expédition des colis échantillons R&D. - Assurer l'envoi de la réponse client. - Assurer la gestion administrative et l'accueil/standard téléphonique Votre profil : Avec une formation administrative et une excellente gestion des priorités, vous êtes consciencieux(se), organisé(e) et rigoureux(se). Début mission : au plus tôt Temps de travail : 35 heures / semaine (du lundi au jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h30 et le vendredi de 09h00 à 13h00) Poste basé à Bar-sur-Loup (06) Salaire en fonction du profil

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Gestionnaire comptable et achat Service : Services économiques - Cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine Pourcentage de temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Définition du poste: L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assiste le responsable de la cellule marchés de travaux, patrimoine et contentieux. Il assure un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Missions principales: Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) Elaboration de bons de commande Saisie des engagements annuels Réception (informatique) des fournitures et prestations Contrôle et liquidation des factures Etablissement d'états d'acomptes et de décomptes généraux incluant la révision des prix Etablissement de certificats[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES L'assistant(e) de gestion assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Mission Locale Lozère. Ses missions principales sont les suivantes : 1. Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. 2. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. 3. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. 4. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre assistant scolarité F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives dans le service scolarité : La gestion administrative et pédagogique des étudiants : - Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences...) - Gestion des inscriptions pédagogiques - Coordination d'événements (visites d'entreprise, jeux d'entreprise, etc.), - Accueil des étudiants et gestion des demandes par mail et un outil dédié Organisation des examens et des jurys : - Gestion des examens et des copies - Préparation et gestion des jurys - Diffusion des résultats et suivi administratif Soutien global à l'équipe du service scolarité Vous êtes unique car : vous avez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Description du poste : Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un large éventail de tâches administratives et comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif dans le domaine du transport H/F. Au sein du pôle emballage, vous intervenez sur la gestion administrative des opérations de transport, assurant une coordination efficace et un suivi rigoureux des dossiers. Missions : - Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi. - Saisir des segments transport dans notre outil d'affrètement - Saisir des bordereaux de livraison - Saisir des plannings de livraisons et assurer le suivi de la facturation transport Poste du lundi au vendredi 35h - Horaires : 8h -16h Bac+2 en gestion administrative, logistique ou domaine similaire. 1ère expérience en gestion administrative Rigueur, aisance avec l'outil informatique, bon relationnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d'activités Votre profil Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public / Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) Compétences techniques : Gestion administrative / Techniques de communication orales, écrites et numériques / Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles / Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier / Qualités personnelles : Discrétion professionnelle /[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.En qualité de Gestionnaire administration du personnel F/H, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers sur les aspects administration du personnel. En interface avec les gestionnaires paie du Centre de Service, vous aurez pour responsabilité de la gestion administrative du personnel sur un périmètre d'effectif déterminé : -Participer à la mise en oeuvre et à la gestion des processus administratifs et paie, tout au long du contrat de travail : embauche, évolutions, sortie ; -Participer à la mise en oeuvre et à la gestion du processus de temps de travail. En ce sens, vous êtes garant/e du respect des règles de gestion du temps de travail ; -Être garant/e de la bonne gestion des données concernant le personnel dans les systèmes d'information (Kairos, SAP, GXP) ; -Réaliser des analyse/études GAP quantitatives et qualitatives (suivi des quotas d'heures supplémentaires, ...) ; -Assurer le back-up des autres Gestionnaires du personnel, et contribuer aux activités mutualisées[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un Administrateur Système expérimenté pour rejoindre notre équipe à Amiens (Métropole d'Amiens). Missions : Assurer l'administration, la maintenance et l'optimisation des infrastructures systèmes. Gérer la virtualisation des environnements via VMware et Horizon. Administrer les systèmes d'exploitation Windows Server (MCO, AD, GPO) et Linux. Gérer les solutions de sauvegarde, notamment Veeam. Assurer la gestion et l'optimisation des bases de données Oracle et SQL. Superviser l'infrastructure de stockage. Documenter les procédures et assurer un transfert de compétences continu au sein de l'équipe. Profil recherché : Expérience avérée en administration système. Maîtrise des environnements virtualisés et des infrastructures serveurs. Capacité à travailler en équipe et à transmettre ses connaissances. Rigueur, autonomie et esprit d'analyse. Lieu : Amiens (Métropole d'Amiens) Vous êtes intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tourisme - Loisirs

Marin, 97, Martinique, -1

Rejoignez une entreprise en plein essor aux Antilles : RENTSAILBOAT Martinique recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) ! Qui sommes-nous ? Nous sommes spécialisés dans : - La location et l'entretien de catamarans récents et neufs au départ de la Martinique. - La vente de catamarans neufs et d'occasion, ainsi que le service après-vente sur l'ensemble des Antilles, à travers nos marques RENTSAILBOAT et RSB². Le poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Lieu : Martinique, Antilles Contrat : "Le poste sera à mi-temps en CDI à compter du mois de mai, avec possibilité de passer à temps plein dès septembre ou octobre, si la collaboration se déroule de manière satisfaisante. Ce mi-temps correspond à une diminution de l'activité durant la basse saison." Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous travaillerez directement avec notre Directeur Associé et serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des différentes équipes (opérationnelles, financières, administratives et commerciales). - Gestion et optimisation des process administratifs et comptables : Mise en place des procédures pour assurer la conformité[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Étienne-la-Geneste, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe BGD recherche pour son siège administratif basé à Ussel (19200) un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir la responsable comptable et la responsable RH dans leurs missions courantes. Vous aurez en charge la réalisation de tâches administratives et comptables diverses. Sous la responsabilité de la responsable comptable et de la responsable RH, vous aurez pour missions : En lien avec la gestion du personnel (service RH) : * Le suivi et l'enregistrement des absences du personnel (95 collaborateurs) * La rédaction des contrats de travail et avenants * La gestion des formations : inscriptions, envoi des convocations, recueil et dépôt des attestations de fin de formation, demande et suivi des remboursements à l'OPCO * La constitution et le suivi des demandes d'agrément de contrôleur technique auprès du réseau et de la préfecture * La mise à jour et le suivi de tableaux de bord RH En lien avec le service comptabilité : * La saisie des factures fournisseurs * Les règlements fournisseurs Vous serez également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat diverses en fonction des besoins et dossiers en cours. Les responsables comptable et RH assureront votre formation[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion des dispositifs et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge. Mission d'assistante du chef de service : - Secrétariat du chef de service autonomie (intendance, logistique diverse, compte rendu de réunion) - Transmissions des informations administratives venant du siège aux autres secrétaires de dispositifs en lien avec le chef de service - Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège - Interlocuteur privilégié du siège pour communiquer les informations ou questions sur le fonctionnement des dispositifs - Évaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité - Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (Décisions Modificatrices, Compte Administratif) - Délégation de signature en l'absence du chef de service pour les courriers ne nécessitant pas d'avis médico-social - Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants - Participation aux projets Mission d'Accueil : - Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité ; - Gérer les dossiers administratifs des patients, de l'admission à la sortie, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations ; - Planifier les rendez-vous et assurer la coordination entre les différents services hospitaliers ; - Traiter, classer et archiver les documents médicaux et administratifs conformément aux procédures en vigueur ; - Soutenir l'équipe médicale et soignante dans la gestion des tâches administratives afin de leur permettre de se concentrer sur les soins aux patients. Les avantages Domino RH : - Rémunération selon expérience ou convention collective ; - Primes de fin de mission (IFM/ICP) ; - Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) - Plan d'épargne intérimaire à hauteur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ruffey-lès-Echirey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

AC2M Menuiserie, recherche son/sa assistant polyvalent MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion comptable et administrative - Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs (émission, réception, contrôle, suivi, relance et traitement) et des autres pièces et éléments comptables - Tenir à jour les obligations financières et fiscales de l'entreprise. - Coordonner les opérations avec l'expert-comptable et les institutions bancaires. - Gérer les notes de frais et assurer le suivi des demandes administratives. - Archiver et classer des documents administratifs et commerciaux. - Mettre à jour les tableaux de bord comptables et proposer des optimisations financières. 2. Suivi des ventes et gestion des devis - Envoyer et suivre les devis en coordination avec le bureau d'étude et la direction. - Relancer les clients pour assurer la validation des devis et le suivi des modifications. - Coordonner la rédaction des devis en collaboration avec les fournisseurs et suivre les propositions. - Après quelques semaines, réaliser certains devis 3. Coordination et suivi des opérations - Gérer les stocks de matières premières : inventaire et réapprovisionnement - Suivre la maintenance technique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plounéour-Brignogan-plages, 29, Finistère, Bretagne

Descriptif du poste d'agent administratif polyvalent Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, identifierez les demandes, informerez et orienterez le public. Vous délivrerez des imprimés, réaliserez le recensement militaire (suivi, recensement, transfert) et gérerez les actes d'état civil. Vous assisterez la responsable Finances dans la gestion comptable : saisirez les engagements, émettrez les mandats communaux dans le cadre de la dématérialisation. Vous gérerez le CCAS en collaboration avec l'élu référent : préparerez les dossiers d'aide sociale, organiserez les assemblées, rédigerez les comptes rendus et mettrez en œuvre les délibérations sous contrôle de la DGS. Vous assurerez le suivi des listes électorales (mises à jour, radiations, procurations), respecterez les calendriers préfectoraux et participerez à l'organisation logistique des scrutins (documents, listes d'émargement, permanences le jour des élections). Vous suppléerez ponctuellement en urbanisme (gestion des dossiers CU, DP, PC). Profil recherché Vous maîtriserez les techniques d'accueil, la réglementation liée à l'état civil, aux élections et à la législation funéraire. Vos compétences incluront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dés le mois d'Aout sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle - Classer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction de l'Autonomie, MDPH, un/e Instructeur Pôle Adultes H/F à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Adultes de la MDPH, le gestionnaire de dossier du Pôle Adultes H/F de la MDPH assure l'instruction des dossiers de demandes MDPH, leur codage en CDAPH et tout leur suivi administratif. Ces démarches supposent des contacts réguliers par téléphone et par mail, ou encore en assurant quelques fois un accueil physique avec les bénéficiaires et leurs familles. ACTIVITÉS - Assurer l'instruction administrative et suivi des demandes - Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers entrants, - Assurer l'enregistrement des dossiers de demande de prestations dans le logiciel métier (IODAS), - Transmettre les dossiers aux équipes en charge de l'évaluation, - Procéder aux suites réservées aux dossiers : convocations visites médicales, rendez-vous psychologues,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Sorbiers, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoins l'équipe SERYNIS ! Tu es à la recherche d'un poste d'assistant(e) administratif, dans une entreprise artisanale ? Tu as des compétences solides en gestion de planification et de l'administration ? Tu es rigoureux, organisé, et à la fois capable de partager ouvertement avec tes collègues ? Tu as de l'ambition et tu te sens prêt à participer à l'organisation du travail de l'équipe ? - Intègre une équipe jeune et dynamique ! - Évolue dans un environnement bienveillant, ou tu pourras dialoguer avec le Directeur Général autant qu'avec tes coéquipiers. - Dispose d'une grande liberté d'initiative et d'autonomie au sein d'une équipe soudée ! - Donne du sens à ton travail : Engage toi avec nous dans la protection de l'environnement, un secteur en forte croissance. tout comme toi quand tu intégreras l'équipe Des étoiles dans les yeux à la lecture de cette annonce ? Alors n'hésite plus et appelle nous au 04 77 47 59 35 pour nous parler de toi ! Tu préfères nous envoyer ton CV, alors fait le ! Nous te recontacterons rapidement ! serviceclient@serynis.fr Description du poste : En tant que chargé(e) de projets, vous serez responsable d'une variété de tâches essentielles pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux de peinture et revêtements de sols, un.e assistant.e administratif.ve F/H.Rattaché.e au Responsable du pôle administratif, vous intégrez une équipe de 5 personnes. Vous aurez en charge les missions suivantes : Vous effectuez de la saisie sur le logiciel Nexio Vous gérez et organisez les dossiers L'entreprise travaillant avec des bailleurs sociaux, vous réalisez de la saisie de bon d'intervention et vous planifiez les interventions des techniciens. Vous gérez la facturation, enfin vous prendrez la prise de rdv auprès des locataires. Vous possédez une formation BTS Gestion PME et vous justifiez d'une expérience similaire en gestion administrative. Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques notamment Excel et Word, vous avez déjà réalisé de la saisie de données. Vous appréciez le travail d'équipe, l'administratif et le relationnel. Une connaissance du BTP serait un plus. Une formation en interne sera prévue lors de votre arrivée sur les process et les logiciels.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous rejoignez notre équipe d'administrateurs N2 en charge de l'ingénierie du poste de travail et de l'administration des outils Microsoft. Vous assurez l'administration des postes de travail via SCCM et Intune des tablettes et Iphone. Vous effectuez la maintenance et les mises à jour des systèmes d'exploitation et des applications. Vous administrez les outils Microsoft essentiels (Active Directory, Teams, SharePoint, etc.). Vous créez des scripts afin d'automatiser les tâches répétitives et améliorer l'efficacité. Vous gérez les licences Microsoft et effectuez les revues nécessaires. Vous assurez l'assistance de niveau 2 aux utilisateurs pour résoudre les incidents techniques. Vous créez et mettez à jour la documentation technique et les procédures.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Leyme, 46, Lot, Occitanie

Mission principale : assister la responsable administrative et RH notamment pour tout ce qui concerne l'accueil et les fonctions logistiques. Missions en lien avec la logistique : - Gestion et suivi des stocks et des commandes du matériel équipements mobiliers, produits d'entretien, approvisionnements divers, restauration, textile et logistique, divers fournitures (médicales, bureautique.) - Organisation et suivi des prestations de services externes liées à l'entretien des locaux et du matériel de la MAS - Réception contrôle et traçabilité des livraisons - Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du Plan de Nettoyage et de Désinfection des locaux de la MAS(respect des protocoles HACCP) - Recensement et suivi de l'entretien des locaux, des abords extérieurs et du matériel global de l'établissement (Rotowash, , cireuse, électroménager, balnéo.) - Suivi des clés, des tenues professionnels . -Veille de l'état de fonctionnement et de l'entretien régulier des différents espaces : Snoezelen, cuisine thérapeutique, tovertafel. - Contrôle les factures du transport et l'équilibre kilomètres/tournées Accueil de jour - Contrôle et préparation des factures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité du responsable du département formation, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues. Activités principales : - Accueillir, orienter et renseigner sur l'offre de formation les stagiaires et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes et y apporter les éléments de réponses adaptés - Recevoir, informer et répondre aux demandes des stagiaires - Animer l'espace formation (affichage, écran, .) - Préparer et suivre les dossiers administratifs et financier lié à la formation - Instruire les demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique - Accompagner les entrants en formation dans leur démarche de financement - Formaliser les parcours individuels de formation (contrats, conventions) et mettre à jour les logiciels afférents - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés - Organiser les aspects logistiques (réservations des ressources internes) - Établir les devis, faire un suivi budgétaire de la formation - Mettre[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste de Secrétaire-Assistant (H/F) Direction de l'Administration générale - Services : Instances, Coordination administrative et relation à l'usager, Services à la population Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration générale 4ème ville du Morbihan par sa population (18 000 habitants), Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. La direction de l'Administration Générale est composée de 15 agents et coordonne les fonctions suivantes : accueil principal, services à la population état civil, secrétariat général - courrier, instances et assemblées municipales, commande publique, affaires juridiques et contentieux. Dans le cadre de la préparation d'un Titre professionnel - Employé administratif et d'accueil, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au service des agents et des concitoyens de la collectivité. Missions - Assister le service juridique, partie « Instances » - Participer à la préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 044-2025-STAH Date de publication : 08/04/2025 Date limite de candidature : 29/04/2025 Poste à pourvoir le : 01/06/2025 Type d'emploi : emploi non permanent Durée du contrat : 3 mois Catégorie : C Cadre d'Emplois : Adjoints administratifs territoriaux Ouverture : recrutement par voie contractuelle Temps de travail : temps complet (39 heures hebdomadaires avec RTT) Lieu de travail : Itxassou de préférence, mais à déterminer en fonction du lieu de résidence du candidat Permis : B requis en raison de déplacements sur le secteur Errobi Motif de recrutement : remplacement de l'agent titulaire indisponible Rattachement hiérarchique : Responsable du service Instruction et contrôle des autorisations d'urbanisme et de changement d'usage MISSIONS et ACTIVITES : - Vérification des pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) ; - Réception numérique du dossier, contrôle des pièces constitutives d'une demande ; - Consultation des services extérieurs et recueil de leurs avis ; - Analyse technique du dossier de demande et prise en compte des avis émis par les services compétents ; - Rédaction des propositions de décisions[...]

Ressources supplémentaires